《有鱼收银系统---使用手册》
  • 作者:admin
  • 发表时间:2019-06-21 10:01
  • 来源:youyu

一、登录

1、开启有鱼收银系统
将“加密狗”插在电脑USB口上,在电脑桌面上找到“有鱼收银系统”软件,双击打开;

2、创建管理员账户
首次使用需要先创建管理员账户(管理员账户即老板账户,有且只能创建一个管理员账户,请务必牢记账户和密码);
管理员账户注册成功后,返回登录界面,输入刚刚创建的账户和密码完成登录。


 





3、版本及不同版本切换
包含:服装版、超市版、母婴版、鞋店版、化妆品、生鲜版、餐饮版、通用版A、通用版B、通用版C;
服装版、母婴版、鞋店版、通用版A
适用于包含不同颜色/尺码的商品,比如服装、童装、鞋子、箱包等。适用于服饰鞋包店、母婴店等商店。
超市版、餐饮版、化妆品、生鲜版、通用版B、通用版C
适用于超市、便利店、餐饮店、化妆品、文具店、水果生鲜等商店。
适用于单品类的商品,如:牛奶、烟酒、菜品、水果、化妆品等。
超市版、生鲜版、通用版B、通用版C支持条码秤称重的散装商品价签识别。


4、登录前台收银或后台管理
(注:管理员账户可登录前台收银和后台管理;收银员账户只能登录前台收银,收银员账户需要管理员在后台创建;)


 




二、前台

1、收银台(以服装版为例,其他版本大同小异)



:输入框。使用扫码枪或手动输入“商品条码、商品名称、拼音码、货号”,可查询出符合条件的商品(支持模糊查询);
1、扫码枪扫描的条码默认带回车,不用手动键入“回车”或点击右侧“确定”按钮,即可查询商品信息。
若仅能查出一种商品(服装版是指仅有一套颜色\尺码的情况,其他版本指的是单品),则自动将该商品添加到购物车中,继续扫描该条码或键入回车或点击【确定】按钮,
可增加购物车中该商品数量;同时,直接点击右侧对应商品模块也可以新增商品到购物车或增加购物车中该商品数量,也可以通过直接修改商品数量和折扣。
2、若输入的“商品条码、商品名称、拼音码、货号”未能查找到对应商品,则会弹出信息框询问是否新增该商品,点击“确定”可新增商品,点击取消则取消新增商品。


:减少购物车中商品的数量;

:修改商品:可修改购物车中该商品的折扣、折后价及数量;



:商品类目,默认第一个为“查找”,用于显示通过查询到的商品信息;
默认最多显示12个分类;1个类目下最多显示200个商品;可通过鼠标滚轮或来滚动商品类目列表;

:用于选择商品的“尺码”(服装版、母婴版、鞋店版、通用版A);


:用于显示商品当前“尺码/颜色”的库存(服装版、母婴版、鞋店版、通用版A);

:用于显示商品的总库存(除生鲜 餐饮 通用版C之外的所有版本);

:用于选择商品的“颜色”(服装版、母婴版、鞋店版、通用版A);

:商品模块,点击商品模块可将该商品加入到购物车或增加购物车中该商品的数量;

:切换“前台收银”和“后台管理”,后台管理需要使用管理员权限才能登入;

:滚动商品类目

:收银系统最小化;

:收银系统全屏;

:关闭收银系统;

:切换导购员账户,用于将订单销售额累计到该导购员的账户上;

:锁定该导购员功能;系统默认显示“导购员”三个字,表示不选择任何一名导购员账户,订单销售额累计到收银员账户;
若锁定了该导购员,一笔订单结算后,之后的订单仍然锁定到该导购员账户上;
若未锁定该导购员,一笔订单结算后,该导购员账户被解锁;新导购员成交的订单,需要重新选择该导购员账户,才能将订单累加到该导购员;

:清空购物车;

:取单;取出暂时挂起的订单;


:挂单;挂起暂时不能结算的订单;


:选择会员;支持查看会员信息、会员打折、会员充值、会员升级、会员余额支付等功能;


:当前收银员的今日业绩统计;包含:今日收入、营业额、现金收入、支付宝、微信、银行卡、会员充值、充值赠送、退款等数据;当窗体小,显示不全时,可通过滑动鼠标滚轮或使用来滚动今日业绩未显示出来的数据;

:结算,收款;

:修改商品折扣;

:当窗体小,显示不全时,可通过该功能滚动今日业绩未显示出来的数据;



2、交接班

2.1、交接班

2.1.1、显示当前收银员从登入到登出时间段内的销售数据;

2.1.2、交班并退出收银系统;





2.2、日结汇总

2.2.1、统计该收银员某个时间段内的销售数据;

2.2.2、打印日结小票;





2.3、交班记录
显示所有的交班记录信息;

2.4、设置
设置留备用金的金额;
 

3、新增会员

新增一个会员;






4、销售单据

4.1、搜索在指定期间内的所有订单数据;

4.2、显示订单总额及总退款;

4.3、退货,对已成交的订单进行退货处理;




5、设置

5.1、小票打印设置;




5.2、条码秤设置;





6、补货
需要再后台管理-系统设置中开启权限,开启后,收银员将拥有补货权限,详情见下文后台管理中的补货功能;

7、盘点
需要再后台管理-系统设置中开启权限,开启后,收银员将拥有盘点权限,详情见下文后台管理中的盘点功能;


 
三、后台管理

1、商品管理

1.1、商品浏览


1.1.1、编辑商品
选中表中商品然后点击左上角【编辑商品】按钮,或者双击该商品行,可以编辑已入库的商品信息;


1.1.2、删除商品
选中下表中的商品,可以删除已入库的商品;


1.1.3、查找商品
可以按照商品分类、供货商、“条码/货号/商品名”模糊查找商品信息;亦可选中“所有分类”、“全部供货商”以及不输入“条码/货号/商品名称”来查找所有商品信息;

1.1.4、导出商品
可将筛选后的商品信息导出到Excel中,excel文件默认保存在软件根目录下的excel文件夹下;


1.1.5、批量导入
该功能可以从Excel中批量导入商品信息,您可以在excel中批量编辑好商品信息,然后批量导入到收银系统。我们会提供一个“有鱼收银_批量导入商品_模板.xls”的模板文件供您使用;


1.2、新增商品
该功能实现新增一个商品到收银系统,包含商品条码、商品名称、出售价、进货价、类别、供货商、主图等信息的录入;
若商品为标品,“颜色尺码”可以选择“均码”、“统一”,若商品为非标品,支持多种颜色尺码的录入;
收银系统支持商品图片录入及展示功能,使收银更加方便直观;


1.3、快速补货
将商品信息录入收银系统后,当某些商品出现库存不足,需要补货时,可通过“快速补货”功能完成补货,可对库存及成本价进行更新。


1.4、批量入库
该功能类似于“快速补货”,区别在于:该功能可以先批量将要补货的商品扫码扫入列表,再统一批量编辑“本次补货数量”及“本次进货价”,来完成对库存及成本价的更新。
第一步,查找:确保光标出入左下角的输入框中,通过扫码枪或手动录入“商品条码/商品名称/拼音码”,(如果是手动输入条码,需要敲击回车)查出要补货的商品。
第二步,编辑:双击对应商品的“本次补货”、“本次进价”单元格进行编辑补货数量和本次进价;
第三步,点击右下角的【提交】按钮完成补货;




1.5、库存盘点
对收银系统中显示的商品库存信息与真实库存进行校对修正。
第一步:通过左上角的商品分类筛选本次要盘点的商品信息,或者通过在左下角的输入框中输入“商品条码/名称/拼音码”等信息查找出需要盘点的商品;
第二步:盘点:若盘点后库存无差异,则在【已盘点】列打勾即完成该商品盘点;若盘点后库存有差异, 则双击【盘后库存】,填写盘点后的库存,即完成该商品盘点;
第三步:点击右下角的【提交】按钮提交盘点校准;



1.6、标签打印
该功能支持40*30大小的标签打印,可批量打印,可从已录入的商品导入并批量打印;标签条形码支持多种条码格式;标签包含商品名称、规格、条形码、售价等信息,各信息显示位置及字体可调整;


1.7、库存预警
该功能可显示出库存低于库存阈值的商品信息,库存阈值可在“设置”中配置。
该功能支持选定库存不足商品,可快速切换到“快速补货”界面进行补货。
若当前库存有低于库存阈值的商品,右下角会弹出窗体进行告警提醒;
将设置中的阈值置为空,即关闭预警功能;



1.8、库存异动
该功能包含新增异动及删除异动功能,主要应用于对非出售原因导致的库存变动的商品做标注处理;新增异动后,该商品在系统中的库存信息会同步更新。


1.9、入库记录
该功能展现所有入库及出库的商品信息记录。同时支持入库记录的筛选。


2、会员管理

2.1、会员浏览

2.1.1、编辑会员
该功能实现选中已有会员后,可对会员信息重新进行编辑。

2.1.2、删除会员
该功能实现对已有会员信息进行删除。

2.1.3、会员详情
在会员浏览中选中相应的会员,点击【查找会员】可快速切换到会员详情页查看该会员的详细信息。

2.1.4、查找会员
选择好查询条件后,点击【查找会员】可查找出符合条件的所有会员。

2.2、会员详情

2.2.1、查找会员
输入会员卡号或电话或姓名,点击【查询会员】,可查找出相应的会员,并显示其充值记录和消费记录。

2.2.2、充值记录
显示该会员的充值记录等信息。

2.2.3、消费记录
显示该会员的消费记录等信息。

2.3、新增会员
新增一个会员,支持初始余额充值,初始余额充值方式选择,赠送金额等功能。

2.4、会员等级
系统默认有:至尊会员(五折)、蓝钻会员(六折)、黄钻会员(七折)、金牌会员(八折)、银牌会员(九折)、普通会员(无折扣)几个等级。用户可根据实际情况新增、修改、删除会员等级。

3、员工管理

3.1、收银员管理
显示当前所有收银员账户,可新增、修改、删除收银员账户。

3.2、导购员管理
可以显示当前所有导购员账户,默认显示本月所有导购员的账户及业绩信息;同时可查看不同时间段内所有导购员的业绩信息。

4、销售报表

4.1、年度报表
将开始时间调整到一年的第一天,结束时间调整到一年的最后一天,点击查看报表,可显示一年的所有订单信息,并在最下方统计出销售总计,毛利,毛利润,销售件数等信息。

4.2、月度报表
将开始时间调整到一个月的第一天,结束时间调整到一个月的最后一天,点击查看报表,可显示一个月的所有订单信息,并在最下方统计出销售总计,毛利,毛利润,销售件数等信息。

4.3、每日报表
将开始时间调整到某一天,结束时间调整到与开始时间同一天,点击查看报表,可显示一天的所有订单信息,并在最下方统计出销售总计,毛利,毛利润,销售件数等信息。

4.4、员工业绩报表
可通过下拉框选择到对应店员,就可以查看该店员的年月日所有的业绩信息。

4.5、分类支付报表
可通过下拉框选择到对应支付方式,就可以查看该支付方式的年月日所有的业绩信息。

5、系统设置

5.1、店铺信息设置
可设置店铺名称(打印小票时,会显示在小票的头部位置);
可设置联系电话(会显示在打印小票的底部位置);
可设置联系地址(会显示在打印小票的底部位置);
可以修改管理员密码。

5.2、数据库备份、恢复、清空
开启自动备份功能默认开启,会自动备份数据库信息,让数据更安全。
可以从备份的数据库中恢复数据,完成之后数据就会恢复到相应的节点。
可以手动备份数据库,备份后数据保存在当前目录的Bak文件夹中。
以及一些清空数据库的功能,如:清空所有记录、清空销售记录、清空入库记录、清空会员、清空商品。
清除后相应的信息将不存在,请谨慎操作。

5.3、收银员权限设置
“开启补货功能”,“开启盘点功能”,默认不开启;开启后,收银员权限即可在前台页面进行补货及盘点等操作。




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